V našem
seriálu o plánování jsme už mluvili o mnoha věcech, ať už to byly cíle, účely,
atd., ale nezmínili jsme položku PLÁNY, jako takové.
Když
bych si dal za cíl vylézt na Mt. Everest, pak je zcela zjevné, že na dosažení
této mety budu potřebovat ne jeden, ale celou řadu plánů. Pokud bych chtěl
všechno promyslet a držet jen v hlavě, brzy bych ji měl nafouknutou, jako
balón.
Vše,
co se zdá složité, se intuitivně snažíme dát do přehlednější podoby. Tady jsme
mimochodem i u původu slova plánování. Plán pochází z latiny, kde planum znamená rovná plocha. Jakýkoliv
plán nakreslený do hlíny, na tabulku, na papír nebo na obrazovku počítače nám
dává NADHLED. Dívat se na věci shora, mít odstup a přehled, to je to, co se při
plánování snažíme dosáhnout. Strategii bitvy, kterou generál kreslí do mapy,
bude výstižnější než tisíce popisných slov.
Pokud
chceme uskutečnit výpravu na vysokou horu, tak uděláme dobře, když dáme na
papír všechny ty oblasti, které musíme zvládnout. Mohly by vypadat následovně:
-
zabezpečit
financování
-
dát
dohromady tým lidí
-
získat
povolení na výstup
-
připravit
trénink pro členy expedice
-
posbírat
informace o výpravách v minulosti
-
zabezpečit
dopravu z Evropy do Nepálu (případně do Tibetu)
-
zabezpečit
transport v horách
-
zabezpečit
materiální vybavení a stravu, atd.
Plán je plánem tehdy, pokud je to vyjádření
úmyslu něco ve všeobecnosti zvládnout – překážku, problém. Neobsahuje nějaké
detaily ani postupnost kroků, na to budeme mít v tomto seriálu další
kapitoly.
Pokud bych měl cíl dostat se do Bratislavy,
tak jeden z logických plánů by zněl jako „zvolit si, pořídit dopravní
prostředek“. Neřeším detailně, co to má být. Formulace „zvolit si dopravní
prostředek“ bude použitelná v každém případě.
No a tady si můžeme ukázat pár souvislostí
s předcházejícími kapitolami.
Cíl:
Dostat se do Bratislavy.
Účely:
-
seznámit
se a užít si krajinu mezi Prahou a Bratislavou
-
sportovně
se vyžít
-
upevnit
vztahy s mými kamarády
Cíl:
Dostat se do Bratislavy
Účely:
-
uskutečnit
krátké setkání s obchodním partnerem
-
doplnit
sklad součástek
xxxxx
Plány se často věnují překážkám a
problémům. Pokud vaše ideální scéna mluví o tom, že váš autoservis dokáže
uspokojit rostoucí poptávku jen s pěti zdviháky a do vaší haly se vejdou
jen tři, tak máte problém. Jak se má vyřešit?
Potřebujete PLÁN. Mohl by znít – „Přistavit další halu.“
Plány se však týkají i pozitivních věcí.
Kdybyste rýžovali zlato a průzkum by odhalil produktivní ložisko, tak by bylo
jen logické, že se vám v hlavě zrodí PLÁN: „Zakoupit těžební technologii.“
Ještě jinak řečeno, plány velmi souvisí
s ideální scénou. Když vidíte velkou odchylku, může být pozitivní i
negativní. Chybějící zdviháky,
zlatonosné ložisko, to všechno jsou věci, které řešíme pomocí plánů.
V tomto
seriálu si musíme objasnit ještě pár základních pojmů a potom dáme všechny
souvislosti do jednoho logického celku.
Pavoľ Timko, zakladatel Business Success
Žádné komentáře:
Okomentovat